Trabaja con subcontratas sin mezclar la información
Puedes abrir una obra tuya a las empresas que trabajan para ti en ella y decidir qué ve cada una. No es coordinación documental de prevención: es el trabajo del día a día, compartido lo justo.
Cómo funciona
Invitas a la empresa
Desde la obra, con el nombre de la empresa y el correo de su dirección. La invitación lleva un código que se entrega en persona o por teléfono, nunca por correo.
La subcontrata acepta
Con su propia cuenta de Zetein. Desde ese momento la obra aparece en su lista y asigna a ella a sus operarios.
Decides qué le compartes
Por apartados: el planning, los pedidos, los planos, las listas de comprobación y las incidencias.
Eliges quién ve cada cosa
Cada tarea, pedido o documento puede ser solo de tu empresa, de tu empresa y las subcontratas que marques, o de toda la obra.
Lo que ve una subcontrata
- Lo que la contrata comparte con toda la obra o con ella, y lo de su propia empresa.
- Nunca lo de otra subcontrata.
- Puede editar lo que se le comparte, pero no borrarlo ni cambiar a quién va dirigido.
- Lo que ella crea va a la contrata o se queda en su empresa.
Respuestas en privado
Cuando una subcontrata responde a algo de la contrata, la respuesta llega solo a la contrata. Ninguna otra subcontrata la ve ni sabe que existe. La contrata puede contestar a todos o solo a una empresa, en privado.
Los partes
Los partes de trabajo de los operarios de una subcontrata los ven su empresa y la contrata. Los de la contrata, solo la contrata.
Si una subcontrata deja la obra
La retiras desde la obra y deja de tener acceso. Lo que se comparta desde entonces se cifra con claves nuevas, que la empresa retirada no tiene.
Lo que hace falta
- Cada empresa trabaja con su propia cuenta de Zetein y su suscripción activa.
- Todos los ordenadores y teléfonos de las empresas de la obra, con la versión actual de Zetein.
Otra cosa distinta: la coordinación de obra
Para la dirección de obra hay otra forma de trabajar entre empresas, que no es lo mismo que una obra con subcontratas. En la coordinación de obra, varias empresas comparten un tablón común que todas leen y en el que todas escriben, y cada una tiene además una conversación privada con quien coordina. Se lleva desde la aplicación de escritorio.
Preguntas
¿La subcontrata tiene que pagar?
Cada empresa trabaja con su propia cuenta de Zetein y necesita su suscripción activa.
¿Puede una subcontrata ver a las demás?
No. No ve la lista de subcontratas ni nada de lo que la contrata comparte solo con otra.
¿Puede una subcontrata invitar a otra empresa?
No. Solo invita la contrata.
¿Ve lo que ya había en la obra antes de invitarla?
Sí, al aceptar, en los apartados que le compartas y solo lo que esté compartido con ella. No ve los documentos subidos como internos.
¿Sirve para la coordinación de actividades empresariales?
No. Zetein no gestiona la documentación de prevención de las empresas de la obra.