Planning: quién va a dónde y con qué
El planning de Zetein es la lista de lo que hay que hacer en cada obra y de lo que tiene cada persona. La oficina lo organiza en el ordenador y cada operario lo lleva en el móvil.
Qué se apunta en el planning
- Tareas: el trabajo pendiente.
- Comienzos de trabajo: cuándo empieza una fase.
- Fechas límite: cuándo tiene que estar acabado.
- Inspecciones: revisiones propias o de un tercero.
- Avances: cómo va la obra.
- Reuniones y transportes, que también aparecen en el planning.
Cómo se ve
Las entradas se ordenan por fecha, primero las más próximas. Cuando son de varias personas, se agrupan por operario, y las que no tienen destinatario quedan en «Sin asignar». Las que ya han vencido se recogen aparte, en «Fecha pasada», para que no estorben ni se pierdan.
En la vista general, la oficina ve todas las obras y todos los operarios, y filtra las entradas por estado (sin realizar o realizado) y por fechas.
En el móvil del operario
Al entrar, el operario ve sus obras y, si lo tiene, su planning individual. Dentro de cada obra tiene el planning con el detalle de cada entrada: tipo, fecha, descripción, fotos y quién la añadió. También puede añadir él una entrada, con sus fotos.
Cada entrada tiene su conversación: se responde con texto y con fotos, y cada mensaje queda con el nombre de quien lo escribe y la fecha.
El teléfono avisa aunque la aplicación esté cerrada, y cada persona elige qué avisos recibe. De una reunión o una visita con hora puede avisar 15 minutos, 30 minutos o una hora antes.
Trabajos que no son de una obra
No todo es una obra. Cada operario puede tener un planning individual para los trabajos sueltos: una visita, un mantenimiento, un aviso. Ahí el operario marca cada trabajo como realizado cuando lo termina, y la oficina lo ve en su planning.
Qué resuelve
- Las llamadas de primera hora para saber quién va a dónde.
- Los mensajes sueltos que nadie encuentra después.
- Las tareas que se quedan sin dueño.
Preguntas
¿Un operario ve el trabajo de sus compañeros?
En una obra, sí: el planning le muestra todas las entradas de la obra que puede ver, no solo las suyas.
¿Quién puede borrar una entrada?
Un operario solo borra lo que ha creado él. Lo demás lo borra la oficina.
¿Se pueden agrupar las obras y la gente?
Sí, por departamentos: carpetas para agrupar operarios, responsables y obras, y filtrar por ellas. Son una forma de ordenar; no cambian los permisos.
¿Funciona sin cobertura?
Sí. Lo que se añade o se responde sin señal se guarda en el teléfono y se envía al recuperarla. Qué funciona sin cobertura.