Todo lo que hace Zetein, de la oficina al operario
La oficina organiza el trabajo en la aplicación de escritorio. Los operarios lo reciben y lo cuentan desde el móvil. Estas son las ocho piezas.
Las ocho funciones
Planning
Quién va a dónde y con qué. Tareas, fechas, inspecciones, reuniones y avances, por obra y por persona.
Pedidos de material
El operario pide desde el móvil qué material, cuánto y con qué urgencia. La oficina contesta en el mismo pedido.
Partes de trabajo
El cliente firma en el móvil. Sale un PDF numerado y queda archivado en su obra.
Incidencias
Lo que pasa fuera llega a la oficina con su foto, dentro del trabajo al que pertenece.
Documentos
Planos, fotos y partes, por carpetas, en la obra a la que pertenecen.
Listas de comprobación
Los puntos que hay que revisar en una tarea, con foto donde haga falta.
Subcontratas
Invitas a otra empresa a tu obra y decides qué ve. Lo de cada empresa queda separado.
Sin cobertura
Lo que se hace sin señal se guarda en el teléfono y se envía solo al recuperarla.
Dos aplicaciones, un solo trabajo
La aplicación de escritorio, para Windows y Mac, es la de la oficina: dirección, responsables de obra y oficina técnica. La aplicación móvil es la de los operarios, y también la llevan los responsables cuando están fuera. Lo que se hace en una se ve en la otra.
Lo que hay alrededor
- Avisos en el ordenador y en el móvil cuando pasa algo en una obra.
- Un buscador que encuentra obras, partes, pedidos y documentos.
- Trazabilidad: el registro de quién hizo qué y cuándo en cada obra, que nadie puede cambiar ni borrar.
- Exportación de los partes a Excel y de todas las obras a un archivo.
- Cifrado de extremo a extremo de los datos de obra. Ver seguridad.
Lo que Zetein no hace
Zetein organiza el trabajo. No lleva presupuestos, facturación ni almacén, no recoge avisos de clientes y no lleva contratos de mantenimiento. Convive con el programa que ya uses para eso.
Preguntas
¿Hay que usar todas las funciones desde el primer día?
No. Puedes empezar por lo que más necesitas: organizar tareas, pedir material o cerrar partes. El resto lo incorporas a tu ritmo.
¿Las funciones se pagan por separado?
No. La tarifa incluye todo Zetein, hasta 49 usuarios por empresa. Ver el precio.
¿Los operarios usan el ordenador?
No. Los operarios trabajan con la aplicación móvil. La oficina trabaja con la aplicación de escritorio y, cuando está fuera, también con el móvil.