Partes de trabajo digitales, firmados en el móvil
El parte de trabajo de Zetein sustituye al parte en papel. El operario lo rellena en el móvil, el cliente firma con el dedo y la oficina lo tiene archivado en su obra, sin pasarlo a limpio.
Cómo se hace un parte
El operario lo abre
Desde los documentos de la obra o desde la tarea del planning que acaba de terminar. En ese caso, el parte queda enlazado a esa tarea.
Escribe lo que se ha hecho
El cliente, la descripción de los trabajos, la mano de obra (cuántos operarios y cuántas horas) y los materiales empleados, línea a línea.
El cliente firma
Se escribe el nombre de quien firma y el cliente firma con el dedo en la pantalla del teléfono.
Sale el PDF
Zetein genera el PDF con su número. El operario se lo entrega al cliente en el momento: se lo pasa de teléfono a teléfono o se lo envía a su correo.
Queda archivado
El parte llega a la oficina y queda en la carpeta de partes de los documentos de la obra.
La numeración
Cada parte lleva un número de la empresa con el año y un contador, por ejemplo 2026-0001. Lo asigna el sistema al recibir el parte, es correlativo y no se repite. El contador vuelve a empezar cada año.
Lo que ve la oficina
Los partes llegan solos, sin transcribir nada. La oficina tiene el PDF firmado en los documentos de la obra y una lista de todos los partes con su número, fecha, obra, cliente, operario y horas. La lista se filtra por fechas, por operario y por obra.
De ahí salen a Excel: todos los filtrados en una hoja, cada parte en su hoja o un parte suelto. El Excel lleva los trabajos realizados, los operarios con sus horas y los materiales con sus cantidades, que es lo que necesita administración para facturar.
Sin cobertura
El parte se puede firmar sin señal. Queda guardado en el teléfono, se envía solo cuando vuelve la cobertura y entonces recibe su número, con el año en que se firmó. La copia para el cliente se le pasa en el momento, de teléfono a teléfono; el envío por correo sí necesita cobertura. Qué funciona sin cobertura.
Qué resuelve
- Los partes en papel que llegan tarde, o no llegan.
- Pasar a limpio en la oficina lo que el operario ya escribió.
- Los trabajos sin firmar que luego se discuten.
- Buscar un parte antiguo: el buscador los encuentra por número, cliente, obra, material u operario.
Preguntas
¿Cómo firma el cliente?
Con el dedo, en la pantalla del teléfono del operario. Antes hay que escribir el nombre de quien firma: sin él, el parte no se genera. La firma queda en el PDF.
¿Cuántos partes puedo hacer?
Los que hagan falta. La tarifa incluye obras y partes sin límite.
¿Puedo enviarle el parte al cliente?
Sí. Al generar el parte, el operario puede compartir el PDF desde el teléfono o enviarlo al correo del cliente.
¿Se puede hacer un parte de un trabajo que no es de una obra?
Sí. Desde el planning individual de cada operario se hacen partes de trabajos sueltos. En ellos se escribe la obra o el lugar del trabajo en un campo de referencia, que es lo que figura en el PDF y en el Excel.
¿Quién ve los partes en una obra con subcontratas?
El parte de un operario de la subcontrata lo ven su empresa y la contrata. Los partes de la contrata los ve solo la contrata.