Planos, fotos y partes, en su proyecto
Cada obra tiene sus documentos: planos, esquemas, fotos, albaranes y partes firmados, ordenados por carpetas. La oficina los sube desde el ordenador y los operarios los abren y añaden los suyos desde el móvil.
Cómo se ordenan
Los documentos van por carpetas: documentación, partes, planos y esquemas, y albaranes, más las que cree la empresa. Un documento se cambia de carpeta cuando hace falta.
En el móvil
- Abrir un documento, guardarlo en el teléfono o compartirlo.
- Subir una foto o un vídeo a la obra, con su título y en su carpeta.
- Tomar notas y dibujar croquis a mano. Las notas son privadas hasta que se suben a los documentos de la obra.
- Los documentos no se borran desde el teléfono.
Los partes firmados
El PDF de cada parte de trabajo se archiva solo en la carpeta de partes de su obra. Cómo son los partes.
Quién ve cada documento
En una obra sin subcontratas, los documentos los ve la empresa. En una obra con subcontratas, al subir cada documento se elige: solo interno, compartido con toda la obra o con las subcontratas que se marquen. En la lista, cada uno lleva su etiqueta: interno o compartido.
A tener en cuenta
Para ver la lista de documentos y abrirlos en el móvil hace falta cobertura. Si vas a un sitio sin señal, guarda antes en el teléfono lo que vayas a necesitar.
Qué resuelve
- El plano que solo tiene el encargado.
- Las fotos de la obra, en el carrete de cada uno.
- El albarán que se pierde en la furgoneta.
Preguntas
¿Los documentos van cifrados?
El contenido de los documentos se cifra en los aparatos de la empresa antes de enviarse. Los nombres de los documentos no van cifrados. Ver seguridad.
¿Puede un operario borrar un documento?
No. Desde el teléfono no se borran documentos.
¿Puede una subcontrata ver mis planos?
Solo si le compartes los planos de la obra, y solo los documentos que no hayas subido como internos.